この記事を見てくれている方は、仕事や自宅でエクセルを使う機会が多く、少しでも手間を省きたいと思っている方ですよね。ショートカットキーを使いこなすことで、格段にスピードアップができるけど、どんなものがあって、どれから覚えていいのか難しいですよね。そこで本記事では、最も使う機会の多いコピーのショートカット『Ctrl + C』から、使用する頻度別に3段階に分けて紹介していきます。
記事の最初(おすすめ度:★★★)から、後半(おすすめ度:★☆☆)に行くにつれて使用頻度は下がっていきます。なので、初心者の方は、おすすめ度:★★★から、まずは覚えていくと良いかと思います。また、おすすめ度の高い順にみていき、自分の業務で使う機会の多いショートカットキーを覚えていくのも、良い方法です。
覚えるだけではなく、実際に使ってみて、その便利さを実感して下さいね。
使えば使う程、記憶にも定着していきますので、是非、使い倒して下さい!
コンテンツ
【おすすめ順】Excelの使えるショートカットキー一覧(73選)
まずは、最も使用頻度の高いショートカットキーを24個、紹介します。基本中の基本ですが、体系的に学んだことがある人は少ないと思いますので、意外と知らないものもあるかもしれませんよ!
この24個を習得するだけでも、マウス操作の機会が格段に減りますので、かなりのスピードアップが期待できます。是非、マスターして下さいね!
【おすすめ度:★★★】絶対にマスターしたいショートカットキー24選
おすすめ度 | 内容 | ショートカットキー | 覚え方 |
---|---|---|---|
★★★ | 全てを選択する。 | Ctrl + A | A:All |
★★★ | 太文字にする。 | Ctrl + B | B:Bold |
★★★ | 選択範囲をコピーする。 | Ctrl + C | C:Copy |
★★★ | 検索する。 | Ctrl + F | F:Find |
★★★ | 置換する。 | Ctrl + H | |
★★★ | 斜体(イタリック)にする。 | Ctrl + I | I:Italics |
★★★ | ハイパーリンクを挿入する。 | Ctrl + K | K:hyperlinK |
★★★ | ファイルを新規作成する。 | Ctrl + N | N:New |
★★★ | ファイルを開く。 | Ctrl + O | O:Open |
★★★ | 印刷する。 | Ctrl + P | P:Print |
★★★ | 上書き保存する。 | Ctrl + S | S:Save |
★★★ | 下線(アンダーライン)を引く。 | Ctrl + U | U:Underline |
★★★ | コピーまたは切り取った範囲を貼り付ける。 | Ctrl + V | |
★★★ | 選択範囲を切り取る。 | Ctrl + X | |
★★★ | 直前の操作を繰り返す。 | Ctrl + Y | |
★★★ | 元に戻す。 | Ctrl + Z | |
★★★ | 印刷プレビューウィンドウを表示する。 | Ctrl + F2 | |
★★★ | ウィンドウを閉じる。 | Ctrl + F4 | |
★★★ | ブック ウィンドウを最小化する。 | Ctrl + F9 | |
★★★ | ブック ウィンドウを最大化または元のサイズにする。 | Ctrl + F10 | |
★★★ | 次のブックまたはウィンドウに移動する。 | Ctrl + TAB | |
★★★ | 形式を選択して貼り付け」ダイアログを表示する。 | Ctrl + Alt + V | 貼り付け(Ctrl + V)の仲間 |
★★★ | 名前を付けて保存する。 | F12 | |
★★★ | アプリケーションを終了する。 | Alt + F4 |
ショートカットキーのアルファベット部分は、連想できるものも多く含まれていますね。どれも、使用回数は非常に高いものばかりですので、是非、覚えてください。
本ブログでは、覚えているかのチェックをクイズ感覚でできる記事を準備しておりますので、活用ください。なお、おすすめ度:★★★は、超初級~初級に相当します。
【おすすめ度:★★☆】ワンランク上のショートカットキー27選
使用機会が多いものの、3つの組み合わせのキーが多く、やや難易度が高いものになります。全てを頭に詰め込むのは大変ですので、まずは自分が頻繁に使うものから覚えましょう。
なお、Altで始まっているものは、エクセル上部のリボンを参照するショートカットキーになります。Altを押していると、『ホーム(H)』や『挿入(N)』、『ページレイアウト(P)』など、ヒントが出てきます。慣れないうちは、このヒントをもとに使いながら覚えていくのも、良い方法ですよ!
おすすめ度 | 内容 | ショートカットキー |
---|---|---|
★★☆ | セル、行、列を削除する。 | Ctrl + -(マイナス) |
★★☆ | 列を全て選択する。 | Ctrl + [スペース] |
★★☆ | 取り消し線をつける。 | Ctrl + 5 |
★★☆ | ウィンドウのサイズを元に戻す。 | Ctrl + F5 |
★★☆ | 次のブックウィンドウに移動する | Ctrl + F6 |
★★☆ | セル、行、列を挿入する。 | Ctrl + Shift + +(プラス) |
★★☆ | セルの書式設定ダイアログボックスのフォントタブを表示する。 | Ctrl + Shift + F |
★★☆ | 前のブック ウィンドウに移動する。 | Ctrl + Shift + F6 |
★★☆ | フィルターを追加する。 | Ctrl + Shift + L |
★★☆ | 選択したブックウィンドウを閉じる。 | Ctrl + W |
★★☆ | セル内を編集時に、セル内で改行する。 | Alt + Enter |
★★☆ | 左右中央揃えにする。 | Alt + H + AC |
★★☆ | 上下中央揃えにする。 | Alt + H + AM |
★★☆ | 上揃えにする。 | Alt + H + AT |
★★☆ | 文字の大きさを変更する。 | Alt + H + FS + 数字 |
★★☆ | 左揃えにする。 | Alt + H + L1 |
★★☆ | 選択範囲のセルを結合する。 | Alt + H + M + M |
★★☆ | 選択範囲のセル結合を解除する。 | Alt + H + M + U |
★★☆ | 右揃えにする。 | Alt + H + R |
★★☆ | 選択範囲のセル全てに罫線(格子)を引く。 | Alt + H +B + A |
★★☆ | 選択範囲のセル全てに罫線(格子)を消す。 | Alt + H +B + N |
★★☆ | 1画面分、右にスクロールする。 | Alt + PageDown |
★★☆ | 1画面分、左にスクロールする。 | Alt + PageUp |
★★☆ | 有効になっているウインドウをキャプチャーする。 | Alt + PrintScreen |
★★☆ | 行を全て選択する。 | Shift + [スペース] |
★★☆ | シートを追加する。 | Shift + F11 |
★★☆ | 選択範囲を拡張する。 | Shift + 方向キー |
今回紹介した、おすすめ度:★★☆は、下記クイズの中級~上級に相当します。隙間時間にクイズで繰り返し覚えるのも、効果的ですので、ぜひ活用して下さい!
【おすすめ度:★☆☆】殆どの操作をキーボードで出来るようになるショートカットキー22選
こちらのショートカットキーは、人によって使用頻度が大きく変化するものが多いです。自分のスタイルに合ったキーをピックアップして、覚えていきましょう。
おすすめ度 | 内容 | ショートカットキー |
---|---|---|
★☆☆ | 選択範囲内で下方向のセルにコピーする。 | Ctrl + D |
★☆☆ | 選択範囲内で右方向のセルにコピーする。 | Ctrl + R |
★☆☆ | 現在時刻を挿入する。 | Ctrl + : |
★☆☆ | 現在日時を挿入する。 | Ctrl + ; |
★☆☆ | 選択範囲の数式が直接参照するセルを選択する。 | Ctrl + [ ({) |
★☆☆ | 選択範囲のセルを直接参照する数式が入力されたセルを選択する。 | Ctrl + ] (}) |
★☆☆ | データが入力されている範囲の右下隅のセルに移動する。 | Ctrl + End |
★☆☆ | ワークシートの先頭に移動する。 | Ctrl + Home |
★☆☆ | 右のシートに移動する。 | Ctrl + Page Down |
★☆☆ | 左のシートに移動する。 | Ctrl + Page Up |
★☆☆ | 選択範囲の数式が直接または間接的に参照するすべてのセルを選択する。 | Ctrl + Shift + [ ({) |
★☆☆ | 選択範囲のセルを直接または間接的に参照する数式が入力されたすべてのセルを選択する。 | Ctrl + Shift + ] (}) |
★☆☆ | 選択範囲をデータが入力されている範囲の右下隅のセルまで拡張する。 | Ctrl + Shift + End |
★☆☆ | 選択範囲をワークシートの先頭のセルまで拡張する。 | Ctrl + Shift + Home |
★☆☆ | データが入力されている範囲の先頭行、末尾行、左端列、または右端列まで選択範囲を拡張する。 | Ctrl + Shift + 方向キー |
★☆☆ | データ範囲の先頭行、末尾行、左端列、または右端列に移動する。 | Ctrl + 方向キー |
★☆☆ | 可視セルのみ選択する。※非表示セルは選択されない。 | Alt + ; |
★☆☆ | ゴールシークを呼び出す。 | Alt + A + W + G |
★☆☆ | 折り返して全体を表示する。 | Alt + H + W |
★☆☆ | 折れ線スパークラインを挿入する。 | Alt + N + SL |
★☆☆ | 縦棒スパークラインを挿入する。 | Alt + N + SO |
★☆☆ | 印刷範囲の設定をする。 | Alt + P + R + S |
ここまで覚えると、ほとんどの操作はキーボードで完結できるかと思います。マウスをカチカチしているよりも、キーボードで作業している人の方が、かっこいいですよね。もちろん、作業効率も比べ物にならない程、向上しますので、エクセルマスターを目指す方は、是非、覚えてくださいね。
こちらのショートカットキーは、超上級~マニアレベルに相当しますので、試しに挑戦してみてもいいかもしれません。
まとめ
Excelのショートカットキーを使用頻度と難易度から3つのグループに分けて、紹介いたしました。おすすめ度:★★★のものは頻出かつ簡単であり、すぐに効果を発揮しますので、是非、習得して下さいね。
本ブログでは、記事中に紹介しましたショートカットキーのクイズだけでなく、Excelを効率的に作業できるテクニックも紹介しております。本記事と合わせて見ていただけると、より、作業時間を短縮できるかと思います。